Hoe Gijs & Natalia Executive Search naar een hoger niveau tillen .

Bij Successr draait executive search om meer dan vacatures vullen; het gaat om duurzame samenwerkingen. We spraken met Gijs, Executive Search Consultant, en Natalia, Executive Search Sourcer, over hun aanpak.

Van HR naar Executive Search .

Gijs studeerde HR en ontdekte recruitment tijdens zijn stage. “De eerste zesenhalf jaar van mijn carrière werkte ik in detachering, vooral in de luchtvaartsector,” legt hij uit. “Het was interessant, maar op een gegeven moment miste ik de diepgang. Bij executive search zijn de opdrachten die we aannemen exclusief voor ons, we zijn het enige bureau dat aan die zoektocht werkt, waardoor we als echte partner en adviseur kunnen optreden voor zowel klant als kandidaat. Die dynamiek was precies wat ik zocht.”

Natalia’s traject verliep anders. Ze begon bij Successr via ons Talent Acquisition-traineeship en groeide geleidelijk door naar complexere opdrachten. “Het afgelopen anderhalf jaar ben ik me meer gaan richten op executive functies en langdurige projecten. Dat voelde als een natuurlijke volgende stap. Wat mij het meest enthousiast maakt, is dat elk project anders is; elk heeft zijn eigen puzzel om op te lossen, en ik kan dieper de markt induiken.”

Een nieuwe aanpak van projecten .

Voor Gijs betekende het werken bij Successr dat hij een iets andere manier van werken ontdekte. “Natuurlijk begint elke zoektocht met het begrijpen van de klant en hun behoeften. Maar wat hier anders is, is dat we direct na de kick-off al een kalibratiebijeenkomst hebben. Natalia heeft dan al marktonderzoek gedaan, salarisbenchmarking uitgevoerd en het potentiële kandidatenbestand in kaart gebracht. Dat maakt het proces kwalitatief sterker. Het gaat niet om snelheid, maar om het goed doen.”

Natalia voegt toe: “Mijn impact komt voort uit een mix van data en persoonlijke aanpak. Bij Successr baseren we ons op marktinzichten, maar we zorgen er ook voor dat onze outreach warm en persoonlijk is. We willen opvallen tussen de vele standaardberichten die kandidaten dagelijks ontvangen. Zo creëren we echte connecties.”

Gijs knikt instemmend: “Wat hier ook uniek is, is dat sourcing als aparte discipline wordt behandeld. Bij veel bureaus doet de consultant beide, maar hier voegt Natalia’s expertise in sourcing enorme waarde toe aan het proces.”

Succes definiëren in de praktijk .

Voor Gijs draait een succesvol executive search-project om structuur en communicatie. “Ideaal gezien wil je een project binnen 8 tot 12 weken afronden. Om dat te bereiken, moeten beide partijen op de hoogte blijven van hun taken: Natalia blijft kandidaten sourcen en betrekken, terwijl ik de aanvragen, pre-screenings en het klantcontact verzorg. Wekelijkse of tweewekelijkse check-ins met de klant zijn cruciaal. Zelfs als een project langer duurt, weet de klant dankzij transparantie en communicatie wat te verwachten en blijft vertrouwen in het proces behouden.”

Natalia voegt toe dat succes ook draait om consistentie in outreach. “Het gaat niet om één bericht sturen en afwachten. Je moet weten wanneer je opvolgt, hoe je je aanpak aanpast en hoe je kandidaten gedurende het proces betrokken houdt. Bijvoorbeeld, ik heb onlangs mijn outreach veranderd in een codeer-uitdaging voor een IT-rol, en plotseling steeg de respons enorm. Het gaat erom dezelfde taal te spreken als de mensen die je wilt bereiken.”

De juiste culturele fit vinden .

Beiden zijn het erover eens dat culturele fit net zo belangrijk is als technische vaardigheden. Gijs benadrukt het belang van klantfeedback: “Na elke ronde zorg ik ervoor dat ik Natalia uitgebreid brief. Wat werkte, wat werkte niet, wat waardeerde de klant in een kandidaat. Zo kan zij de sourcingaanpak realtime verfijnen.”

Natalia ziet haar rol als het vertalen van die feedback naar het sourcingproces. “Vanuit sourcing-perspectief zie je culturele fit niet altijd direct. Maar door nauw met Gijs te communiceren, kan ik mijn zoektocht aanpassen en zorgen dat we aansluiten bij wat de klant echt zoekt.”

Veelvoorkomende misvattingen .

Een van de grootste misvattingen over executive search, volgens Gijs, is de kostprijs. “Sommigen zien het als duur, maar het is echt een investering. Je betaalt niet alleen voor een kandidaat, maar voor een toegewijd team dat zich volledig richt op jouw functie. Bovendien krijg je waardevolle marktinzichten die je kunt gebruiken voor toekomstige wervingsbeslissingen.”

Natalia vult aan: “Executive search gaat niet alleen om het invullen van een vacature. Het helpt bedrijven hun talentenpool te begrijpen, trends te signaleren en strategische, data-gedreven beslissingen te nemen. Het draait om een duurzaam voordeel, niet om een snelle oplossing.”

Advies voor bedrijven .

Wanneer hen werd gevraagd welk advies ze bedrijven zouden geven die executive search overwegen, benadrukken beiden het belang van partnership. Natalia legt uit: “Hoe open klanten zijn over hun behoeften en doelen, hoe beter wij hen in de markt kunnen vertegenwoordigen. Wij zien onszelf als een verlengstuk van hun team, niet slechts als een extern bureau.”

Gijs voegt toe: “Precies, het draait om partnerschap. Kijk hoe een bureau werkt: spammen ze de markt vol, of vertegenwoordigen ze zorgvuldig jouw werkgeversmerk? Vraag ook wat er na plaatsing gebeurt. Bieden ze follow-up, nazorg en garanties? Dat laat zien of ze echt in jouw succes investeren.”

Samen vatten ze hun aanpak simpel samen: transparantie, communicatie en partnerschap. Of, zoals Natalia met een glimlach zegt: “We zijn al een dynamisch duo, en dat maakt het verschil voor onze klanten.”

Executive search draait nooit alleen om het invullen van een functie; het gaat om het opbouwen van langdurige partnerschappen, het begrijpen van de markt en het vinden van leiders die echt passen. Met Gijs en Natalia aan het roer biedt Successr klanten een mix van structuur, creativiteit en transparantie die het verschil maakt.

👉 Klaar om uw leiderschapsteam te versterken? Neem contact op met Successr en ontdek hoe onze executive search-experts u kunnen helpen de juiste match te vinden.

Contact